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閱讀標(biāo)書認真閱讀招標(biāo)文件一遍，標(biāo)示出重點部分及必須提供的材料(有些材料必須得提供，否則會導(dǎo)致廢標(biāo));制作文件制作招標(biāo)文件里要求提供的各種文件如:投標(biāo)書、開標(biāo)一覽表、報價表、應(yīng)答表等(字體、字號、行間距、段間距及頁面設(shè)置符合規(guī)范)，格式按照招標(biāo)書的要求。商務(wù)應(yīng)答舉例說明一、招標(biāo)說明本文件是針對***有限公司年***采購招標(biāo)文件。正文:宋體、小四號。投標(biāo)人應(yīng)答:滿足。應(yīng)答可采用黑體或宋體、加粗、小四號。
組成：
 封面
××××××項目投標(biāo)文件
標(biāo)書編號:×××
投標(biāo)單位:×××
聯(lián)系人:×××
聯(lián)系電話:×××
聯(lián)系地址:×××
郵箱:×××
(單位公章)
折疊 目錄
按實際情況填寫
折疊 競標(biāo)函
致:××××××××××
根據(jù)貴方 ×××××× 項目談判文件，項目編號: ，正式授權(quán)代表下述簽字人 ×××全權(quán)代表競標(biāo)人×××參加貴方組織的有關(guān)采購活動，提交下述文件正本一份。副本四份。
一、 競標(biāo)報價表。
二、 售后服務(wù)承諾書。
三、 資質(zhì)證明文件和競標(biāo)人須知第12條和第13條要求競標(biāo)人提交的全部文件。
四、 競標(biāo)人基本情況登記表。
據(jù)此函，簽字人茲宣布同意如下:
1、按投標(biāo)文件貨物需求一覽表和投標(biāo)報價表，投標(biāo)總報價(大寫) 元人民幣(￥ )。其中:
A分標(biāo)報價(大寫) 元人民幣(￥ ),交貨期: ;
B分標(biāo)報價(大寫) 元人民幣(￥ ),交貨期: ;
C分標(biāo)報價(大寫) 元人民幣(￥ ),交貨期: ;
D分標(biāo)報價(大寫) 元人民幣(￥ ),交貨期: 。
我方同意在競標(biāo)人須知規(guī)定的開標(biāo)日期起遵循本競標(biāo)文件，并在競標(biāo)人須知第14條規(guī)定的競標(biāo)有效期滿之前具有約束力，并有可能中標(biāo)。
2、我方承諾已經(jīng)具備規(guī)定的當(dāng)具備的條件:
(1)具有獨立的承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(2)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計能力;
(3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
(4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
(5)參加此項采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大的違法記錄。
3、我方根據(jù)談判文件的規(guī)定，承擔(dān)完成合同的責(zé)任和義務(wù)。
4、我方已仔細審核該談判文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權(quán)力。
5、如果在競標(biāo)截止時間后的競標(biāo)有效期內(nèi)撤回競標(biāo)或者有其他違約行為，貴方可對我方的競標(biāo)保證金不予以退還。
6、
其中:
a、我方根據(jù)競爭性談判采購文件的規(guī)定，承擔(dān)完成合同的責(zé)任和義務(wù)。
b、我方已詳細審核競爭性談判采購文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權(quán)利。
c、如果在競標(biāo)文件有效期內(nèi)撤回談判采購或者有其他違約行為，我方的競標(biāo)保證金可被貴方全部或部分沒收。
d、同意應(yīng)貴方要求提供與本談判采購有關(guān)的任何數(shù)據(jù)或資料。
e、我方完全理解貴方一不定要接受最低報價的競標(biāo)人為中標(biāo)供應(yīng)商的行為。
f、若貴方需要，我方愿意提供我方作出的一切承諾的證明材料。
7、我方將嚴格遵守《中華人民共和國政府采購法》第七十七條規(guī)定，供應(yīng)商有下列情形之一的，處以采購金額5‰以上10‰以下的罰款，列入不良行為記錄名單，在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動，有違法所得的，并處沒收違法所得，情節(jié)嚴重的，由工商行政管理機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的，貪污追究刑事責(zé)任:
(1)提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交的;
(2)采取不正當(dāng)手段誣蔑詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;
(3)與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機構(gòu)惡意串通的;
(4)向采購人、采購代理機構(gòu)行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的;
(5)拒絕有關(guān)部門監(jiān)督檢查或提供虛假情況的。
與本談判采購有關(guān)的正式通訊地址為:
地址: 郵政編碼:
電話、電報、傳真或電傳:
法定代表人或委托代理人簽名:
競標(biāo)人(公章):
日期:
折疊 委托書
茲授權(quán) ×××× 同志為我方參加×××××××招標(biāo) (招標(biāo)編號:)的競標(biāo)代理人，其代理權(quán)限為: 全權(quán)代理
代理期限從 年 月 日至 年 月 日止
委托單位: (章) 法定代表人: (章)
簽發(fā)日期: 年 月 日
附:
1、代理人工作單位:
職務(wù):
身份證號碼: 性別: 年齡:
2、委托人企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照號碼:
地址:
經(jīng)濟性質(zhì):
注冊資金:
經(jīng)營方式:
經(jīng)營范圍:
說明:
1、法人授權(quán)委托書所簽發(fā)的代理期限必須涵蓋代理人所有簽字的有效時間。
2、委托書內(nèi)容填寫要明確，文字要工整清楚，涂改無效。
3、委托書不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓，不得買賣。
4、代理人根據(jù)授權(quán)范圍，以委托單位的名義簽訂合同，并將此委托書提交給對方作為合同附件。
折疊 偏離表
分標(biāo)號 項號 貨物名稱或技術(shù)條款 競標(biāo)要求 競標(biāo)規(guī)格 偏離說明
B 2
競標(biāo)人蓋公章
法定代表人或委托代理人簽字
折疊 實施方案
按實際情況填寫
折疊 報價表
項號 貨物名稱 數(shù)量① 貨物全稱、品牌、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地及國別 型號規(guī)格 單價(元)② 單項合價(價)③=①×② 備注
標(biāo)準(zhǔn)配置部件 附加部件
投標(biāo)人蓋公章
法定代表人或委托代理人簽字
投標(biāo)說明:
1、投標(biāo)人所投的每一個分標(biāo)都必須加蓋公章簽字，否則無簽字蓋公章的分標(biāo)投標(biāo)無效。
2、凡在"技術(shù)參數(shù)及性能(配置)要求"中表述為"標(biāo)配"或"標(biāo)準(zhǔn)配置"的設(shè)備，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)報價表中將其標(biāo)配參數(shù)詳細列明，否則該投標(biāo)無效
折疊 承諾書
按實際情況填寫
折疊 資質(zhì)材料
企業(yè)年檢過的營業(yè)執(zhí)照
稅務(wù)登記證
資質(zhì)證書
組織機構(gòu)代碼證
生產(chǎn)許可證
標(biāo)書要求的人員證書
分類：
(1)按招標(biāo)的范圍可分為國際招標(biāo)書和國內(nèi)的招標(biāo)書。國際招標(biāo)書要求兩種版本，按國際慣例以英文版本為準(zhǔn)�？紤]到我國企業(yè)的外文水平，標(biāo)書中常常特別說明，當(dāng)中英文版本產(chǎn)生差異時以中文為準(zhǔn)。
(2)按招標(biāo)的標(biāo)的物劃分，又可分為三大類;貨物、工程、服務(wù)。根據(jù)具體標(biāo)的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學(xué)工程……。每一種具體工程的標(biāo)書內(nèi)容差異非常大。貨物標(biāo)書也一樣，簡單貨物如糧食、石油;復(fù)雜的貨物如機床、計算機網(wǎng)絡(luò)。標(biāo)書的差異也非常大。
編寫原則：
(一)必須遵守國家法律法規(guī)，必須不能威脅國家利益
(二)不能有任何種族歧視的成分，這也是違法的。
(三)必須最大化的滿足本企業(yè)的最大利益，相信這一點是很多企業(yè)都想做到，不然招標(biāo)就無意義了。
(四)必須公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民間優(yōu)秀的企業(yè)前來，也才能保證資源最優(yōu)的整合。
(五)標(biāo)書的編寫必須完善細節(jié)，要全面化，合理配置資金，全面提高效率。如今標(biāo)書的編寫涉及的方面已經(jīng)越來越多，特別隨著我國改革開放的發(fā)展，出現(xiàn)了國際標(biāo)，國際標(biāo)必須要交保證金。